Politique de confidentialité

Cette page décrit les modalités de traitement des données personnelles des utilisateurs visitant ce site web. Elle constitue également la déclaration requise par les articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

Des informations complémentaires sont fournies sur des pages spécifiques, lorsque cela est requis ou nécessaire. Cette politique ne s’applique pas aux autres sites web, pages ou services en ligne accessibles via des liens, boutons ou bannières pouvant être publiés sur ce site. Ce site web ainsi que les services du Responsable du traitement ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 18 ans, et le Responsable du traitement ne collecte pas intentionnellement d’informations personnelles concernant des mineurs. Si des données concernant des mineurs étaient enregistrées de manière involontaire, le Responsable du traitement s’engage à les supprimer rapidement à la demande des utilisateurs.

SOMMAIRE
1/Responsable du traitement
2/Finalité de la collecte des données
3/Quelles données sont collectées
4/Caractère facultatif ou obligatoire des données
5/Modalités de traitement et mesures de sécurité
6/Destinataires des données
7) Vos droits

1) Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement est Nactarome S.p.A., représentée par son représentant légal en fonction, dont le siège est situé Piazza Fontana 6, 20122 Milan (MI), Italie – C.F. et P.IVA 10531780962.

2) Pourquoi collectons-nous vos données

a) Pour des finalités liées à la navigation et à la gestion de ce site web, à savoir :
• garantir la sécurité du site et de ses utilisateurs, prévenir ou détecter toute fraude ou utilisation abusive ;
• vérifier le bon fonctionnement du site et de ses fonctionnalités, également via des tiers ;
• collecter des statistiques d’accès et de navigation afin d’améliorer les services (via les journaux de connexion et des cookies techniques/ analytiques, y compris tiers)
– Base légale : fourniture du service de navigation, intérêt légitime du responsable, obligations légales (Art. 6.1.b / c / f du RGPD).
Durée de conservation : les données (adresse IP) utilisées à des fins de sécurité sont conservées 7 jours, puis immédiatement supprimées après agrégation (sauf en cas de nécessité d’enquête judiciaire).
b) Pour répondre à une demande de contact ou d’information via le formulaire dédié.
Base légale : mesures précontractuelles (Art. 6.1.b du RGPD).
c) Pour l’inscription au site et à ses services (visualisation/téléchargement de catalogues et documents techniques), selon les conditions générales d’utilisation.
Base légale : fourniture du service demandé (Art. 6.1.b du RGPD).
Durée de conservation : 6 mois maximum après désinscription, à des fins de gestion interne.
d) Pour l’envoi d’informations et de newsletters commerciales par e-mail.
Base légale : consentement explicite (Art. 6.1.a du RGPD).
Durée de conservation : 3 ans à des fins de marketing interne, ou suppression immédiate en cas de demande de désinscription.

3) Quelles données collectons-nous

a) Données de navigation
Les systèmes informatiques utilisés pour faire fonctionner ce site collectent certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles Internet. Ces données comprennent : adresse IP ou nom de domaine de l’appareil utilisé, URI des ressources demandées, heure de la requête, méthode utilisée, taille du fichier en réponse, code de statut (succès, erreur…), système d’exploitation, et environnement technique de l’utilisateur.
b) Données fournies par l’utilisateur
Les formulaires de contact et d’inscription au site peuvent nécessiter la saisie de données personnelles (nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse), ainsi que tout autre contenu personnel renseigné. Pour les communications commerciales, seule l’adresse e-mail est utilisée.

4) Fourniture de données

Obligatoire pour les finalités du point 2a (navigation sur le site). Sans ces données, la navigation ne peut être garantie.
Facultatif pour les finalités des points 2b, 2c et 2d. L’absence de données empêche cependant de répondre aux demandes ou de compléter l’inscription.
L’utilisateur peut retirer à tout moment son consentement sans que cela n’affecte la légalité des traitements effectués avant ce retrait.

5) Modalités de traitement et mesures de sécurité

Les données personnelles sont traitées électroniquement pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités décrites. Des mesures de sécurité spécifiques sont appliquées afin de prévenir la perte, l’usage illicite ou incorrect, et l’accès non autorisé aux données.

6) Qui sont les destinataires de vos données?

Outre les collaborateurs internes, les données peuvent être transmises aux catégories suivantes (liste non exhaustive) :
• Autorités et organismes habilités par la loi ;
• Personnes physiques ou morales, publiques ou privées, nécessaires au bon déroulement de notre activité ;
• Fournisseurs de services de développement, maintenance, hébergement web ; plateformes d’envoi de newsletters, sociétés spécialisées en marketing ou études de marché.
La liste complète des sous-traitants peut être obtenue sur demande.
Aucune donnée personnelle ne sera communiquée sans autorisation préalable.
Aucun transfert vers des pays tiers hors EEE ou organisations internationales n’est prévu.

7) Vos droits

Conformément aux articles 15 à 21 du RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, suppression, ou limitation du traitement des données ; opposition au traitement pour des motifs légitimes ; Portabilité des données ; Retrait du consentement à tout moment ; Réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Vous pouvez exercer ces droits en contactant le Responsable du traitement à l’adresse suivante : tonio.grassmann@aromatagroup.com Cette politique peut faire l’objet de modifications. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour rester informé des mises à jour.