Politica sulla riservatezza

In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano questo sito web. Si tratta inoltre del documento informativo previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Ulteriori informazioni sono fornite in pagine specifiche, ove richiesto e necessario. Non si applica ad altri siti web, pagine o servizi online accessibili tramite link/pulsanti/banner eventualmente pubblicati nel sito. Questo Sito Web e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali su minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà tempestivamente su richiesta degli utenti.

INDICE
1) Titolare del trattamento
2) Perché raccogliamo i tuoi dati
3) Quali dati raccogliamo
4) Conferimento dei dati
5) Modalità del trattamento e misure di sicurezza
6) Chi sono i destinatari dei tuoi dati?
7) I tuoi diritti

1) Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Nactarome Spa nella persona del Legale Rappresentante attualmente in carica, con sede in Piazza Fontana 6, 20122 Milano (Mi) – Cf e P.iva 10531780962

2) Perché raccogliamo i tuoi dati

a) Per finalità connesse alla navigazione e gestione del presente sito web, ovvero:
• proteggere la sicurezza del sito e dei suoi utenti e prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del sito web;
• verificare e garantire il corretto funzionamento del sito e delle sue funzionalità anche attraverso terze parti;
• raccogliere statistiche di accesso e navigazione per migliorare i servizi e la fruizione del sito (tramite log e cookie tecnici/analitici, anche di terze parti); – Base giuridica: fornitura del servizio di navigazione del sito, legittimo interesse del Titolare nonché obblighi previsti dalla legge (art. 6.1.b/c/f del GDPR). – Conservazione dei dati: i dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza del sito (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per 7 giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
b) Per rispondere ad una richiesta di contatto o di informazioni inviata tramite il form dedicato. – Base giuridica: misure precontrattuali (art.6.1.b del GDPR). – Conservazione dei dati: massimo 6 mesi per finalità gestionali ed organizzative interne.
c) Per la registrazione al presente sito web e ai suoi servizi (consultazione/scaricamento cataloghi e documentazione tecnica), secondo i termini e le condizioni d’uso. – Base giuridica: erogazione dei servizi richiesti (art.6.1.b del GDPR). – Conservazione dei dati: massimo 6 mesi, dopo la disiscrizione, per finalità gestionali e organizzative interne. d) Per l’invio di newsletter informative e commerciali tramite posta elettronica. – Base giuridica: consenso specifico (art.6.1.a del GDPR). – Conservazione dei dati: 3 anni per finalità gestionali e di marketing interne oppure cancellazione immediata in caso di richiesta di disiscrizione.

3) Quali dati raccogliamo

a) Dati di navigazione I sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono automaticamente alcuni dati, anche personali, la cui trasmissione è implicita, nonché necessaria nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
b) Dati forniti dall’utente Moduli di contatto e registrazione al sito. L’invio di richieste di informazioni/preventivi e/o la registrazione al sito, richiedono la registrazione di dati identificativi personali (tra cui cognome, nome, e-mail, telefono, indirizzo di residenza), nonché di eventuali dati personali inseriti nei moduli di comunicazione. Per le comunicazioni commerciali e promozionali verrà utilizzato solo l’indirizzo e-mail.

4) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2a è da ritenersi obbligatorio, poiché in mancanza non è possibile fornire l’accesso e la navigazione al sito. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2b, 2c e 2d è da ritenersi facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tali dati non sarà possibile perfezionare l’iscrizione o rispondere ad eventuali richieste di informazioni. L’interessato ha sempre il diritto di revocare tutti i consensi forniti. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

5) Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

6) Chi sono i destinatari dei tuoi dati?

Nel perseguimento delle finalità descritte, i Suoi dati personali, oltre ad essere trattati dal nostro personale, che agisce sulla base di specifiche istruzioni, potranno essere comunicati anche a diversi soggetti, tra i quali (ma non esclusivamente):
• soggetti ed enti cui l’accesso a tali dati è riconosciuto in forza di provvedimenti normativi;
• soggetti fisici, giuridici, pubblici o privati cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla nostra attività;
• i nostri fornitori di servizi di sviluppo, manutenzione e hosting necessari al funzionamento di questo sito web; piattaforme per la gestione di newsletter o società specializzate in servizi o studi di marketing.
L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare del trattamento. In nessun caso i dati personali forniti saranno diffusi senza autorizzazione. Non è previsto il trasferimento degli stessi dati verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale al di fuori dello SEE.

7) I tuoi diritti

Il Titolare del trattamento conferisce i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR, tra cui: richiedere e ottenere l’accesso ai dati; la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati; il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali, di richiederne la portabilità, di revocare il consenso prestato e di proporre reclamo a un’autorità di controllo. Tali diritti potranno essere esercitati inviando una comunicazione al Titolare del trattamento, al seguente indirizzo: tonio.grassmann@aromatagroup.com Le informazioni fornite potrebbero essere soggette a revisione. Gli utenti sono cortesemente invitati a visitare periodicamente questa pagina, così da essere costantemente aggiornati sulle caratteristiche del trattamento.